Bereits mehreren Unternehmern mehr Zeit verschaft

Digitale Assistenten, die Metallbauern die Büroarbeit halbieren, ohne IT-Stress und in 3-4 Wochen messbar

Wir automatisieren Angebote, Statusabfragen und Dokumentenablage, damit Sie weniger Zeit im Büro verbringen. So sparen Sie Kosten, reduzieren Fehler und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

15-minütiges Beratungsgespräch buchen

(100% Kostenlos)

Zertifikat zum KI-Experten für Fabian Zimmermann, verliehen von der KI Schule im Juni 2025.

Zertifikat für Fabian Zimmermann als Zertifizierten AI Automations Manager.

Zertifikat für Fabian Zimmermann als "AI-Automations-Manager - Everlast" der TÜV SÜD Akademie GmbH.

Flussdiagramm: Manuelle Angebotserstellung über Telefon/PDF dauert 50–120 Minuten, automatische über Computer 1–3 Minuten.

Sparen Sie Wochenarbeitszeit, indem Sie Angebote doppelt so schnell erstellen

Während Sie noch Vorlagen zusammensuchen und Kalkulationen tippen, hat Ihr Konkurrent den Auftrag bereits. Unser Angebots-Assistent fragt strukturiert ab (Material, Maße, Termin), schlägt passende Baugruppen vor und erstellt den Entwurf – Sie prüfen nur noch und senden ab. Statt Tage brauchen Sie Stunden, statt Stunden nur Minuten. Erste Antwort an den Kunden in unter einer Stunde statt nach 3 Tagen.

Reduzieren Sie Telefon- und Mailrückfragen um bis zu 50 %

„Welche Leistungen bieten Sie genau an?“, „Wie läuft die Zusammenarbeit ab?“, „Welche Materialien verwenden Sie?“ Solche wiederkehrenden Fragen binden wertvolle Zeit im Büro. Unser digitaler Assistent beantwortet sie automatisch – klar, zuverlässig und rund um die Uhr, egal ob per Web oder WhatsApp. So bekommen Interessenten und Kunden schnell Antworten, und Sie haben den Kopf frei für wichtigere Aufgaben.

Flussdiagramm "Agent bearbeitet Anliegen" mit Start, Nutzereingabe, Agentenauswahl und Verabschiedung.

Jetzt Potenzial-Analyse anfordern

Fordern Sie jetzt Ihre Potenzial-Analyse an und entdecken Sie, wie viel Zeit Sie schon in wenigen Wochen sparen können.

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Ich bin Fabian Zimmermann Ihr Ki und Automatisierungs-Experte.

„Ich habe Zimmermann KI gegründet, weil ich genau weiß, wie viel Zeit und Energie im Metallbau im Büro verloren geht. Mit einfachen, schnell wirksamen KI-Lösungen möchte ich Ihren Büroalltag spürbar leichter machen."

Ein lächelnder Mann mit lockigem Haar, Bart, blauem Anzug und weißem Hemd.

Warum unsere Kunden mit uns arbeiten

Mit unseren Lösungen sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und schaffen Freiraum für das Wesentliche – vom ersten Tag an messbar.

Schnell messbare Ergebnisse

Erste Verbesserungen oft schon nach 3–4 Wochen sichtbar, besonders in Angeboten, Kundenservice und internen Prozessen

Zeit- und Kostenersparnis

Automatisierte Abläufe reduzieren Büroarbeit, entlasten Mitarbeiter und senken Fehlerquoten.

Individuelle Lösungen

Passgenau auf Ihre Abläufe und Systeme abgestimmt – kein unnötiger Ballast.

Einfache Integration

Läuft in bestehenden Tools wie Mail, Excel oder ERP, ohne aufwendige IT-Projekte.

Mitarbeiterschulung inklusive

Ihr Team wird sicher und praxisnah im Umgang mit den neuen digitalen Assistenten.

Datensicherheit nach EU-Standards

Hosting, Zugriffskontrollen und DSGVO-konforme Umsetzung auf Wunsch.

Unsere Dienstleistungen

Vom Sprach-Assistenten bis zum Chatbot. Intelligente Systeme, die deinen Alltag leichter machen.

Unsere Chatbots

Ob Website, WhatsApp oder Social Media: Unsere Chatbots geben sofortige Antworten, mehr Kundenzufriedenheit und weniger Büroarbeit.

Doch nicht nur nach außen glänzen sie: Intern können Chatbots als digitale Wissensträger eingesetzt werden. Mitarbeiter finden Antworten auf häufige Fragen, greifen schneller auf Dokumente oder Prozesse zu und sparen so wertvolle Zeit im Alltag.

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Unsere Sprach-Assistenten

Unsere Sprach-Assistenten nehmen Anrufe automatisch entgegen, beantworten Standardfragen zuverlässig und leiten nur die wirklich wichtigen Anliegen direkt an ihr Team weiter. So geht kein Anruf ins leere und ihre Kunden fühlen sich jederzeit gut betreut. Auch intern sind Sprach-Assistenten wertvolle Helfer. Sie eröffnen Tickets, erfassen Informationen per Spracheingabe und liefern Daten oder Reports. Damit werden Abläufe schneller, einfacher und ihr Team spürbar entlastet.

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Digitale Prozess-Automatisierung

Mit digitaler Prozess-Automatisierung spart ihr Team spürbar Zeit und Kosten. Wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Dokumentenextration oder Kalendermanagement laufen im Hintergrund – zuverlässig und fehlerfrei.

Tägliche Chef- Reports und Social Media Content Erstellung sind auch möglich. So müssen sie sich nicht mehr um kleine Routinetätigkeiten kümmern und gewinnen wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Projekte.

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Aleksa Spalevic

Gründer und Geschäftsführer bei Pengoro

Fabian hat uns von der Entwicklung bis zur Implementierung und Optimierung immer sehr gut beraten.

Problem

Beim Kundensupport von Pengoro kam es regelmäßig zu langen Wartezeiten.Was den Service erheblich verlangsamte. Viele Anliegen blieben zu lange unbeantwortet, was sich negativ auf das Markenimage auswirkte.

Lösung

Ein KI-gestützter Chatbot wurde eingeführt, der nun rund um die Uhr erste Fragen automatisiert beantwortet. Das Team wird entlastet, die Reaktionszeit stark verkürzt.

Nico Schwenger

CEO bei Schwengerconsulting

Fabian hat meine Prozesse spürbar effizienter gemacht – ich spare jetzt täglich Zeit und habe alles im Blick.

Problem

Ich musste Rechnungen aus verschiedenen E-Mail-Postfächern manuell sortieren, weiterleiten und ins Buchhaltungstool hochladen. Außerdem hatte ich durch mehrere Kalender keinen zentralen Überblick über To-Dos, Termine und relevante Wirtschaftsnachrichten.

Lösung

Fabian hat Automatisierungen gebaut, die Rechnungen automatisch erkennen, zuordnen und hochladen. Zusätzlich hat er ein zentrales Board eingerichtet, das mir jeden Morgen meine Termine, Aufgaben und wichtige News übersichtlich anzeigt. Alles läuft reibungslos, und Anpassungen setzt er schnell um – die Zusammenarbeit war durchgehend effektiv und angenehm.

Dokumente automatisch ablegen und Compliance einfach einhalten

Zertifikate aus E-Mails fischen, Freigaben suchen, Nachhaltigkeits-Fragebögen der Großkunden ausfüllen: 60% Ihrer Bürozeit geht fürs Suchen und Sortieren drauf. Unser Doku-Assistent erkennt eingehende Anhänge automatisch, heftet sie an den richtigen Auftrag und prüft die Vollständigkeit. LkSG-Anfragen und Compliance-Nachweise erstellt er auf Knopfdruck. Sie haben alle Papiere griffbereit, wenn der Kunde oder Prüfer kommt.

Sanduhr, Dokumentenstapel mit Lupe, PDF-Symbol, Stempel und E-Mail-Symbol neben Laptop mit Zahnrad und Ordner.

Ein Mann trinkt Kaffee und blickt auf einen Laptop mit Diagrammen, daneben ein Smartphone mit WhatsApp-Symbol.

Mehr Planbarkeit durch tägliche Chef-Reports

Mehr Planbarkeit durch tägliche Chef-Reports Morgens ins Büro und erstmal 30 Minuten alle Baustellen abklappern: Welche Aufträge laufen? Wo hakt es? Was kostet mehr als geplant? Unser Chef-Dashboard sammelt alle wichtigen Zahlen automatisch aus Ihren Systemen und schickt Ihnen jeden Morgen per WhatsApp oder E-Mail den Überblick: offene Angebote, kritische Termine, Engpässe und Marge-Risiken. Sie starten den Tag mit klarem Kopf und wissen sofort, wo Sie anpacken müssen.

Wie du erste Ergebnisse in 3‒4 Wochen erhältst

Standardarbeit analysieren

Gemeinsam prüfen wir Ihre aktuellen Abläufe und finden heraus, wo Automatisierung Ihnen am meisten Zeit spart.

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Strategie entwickeln

Wir erarbeiten einen Plan, wie die Automatisierung Ihnen und Ihrem Unternehmen konkret hilft.

Neue Märkte erobert

Die Lösung wird erstellt und in einer Pilotphase getestet – so sehen Sie schnell erste Ergebnisse.

Integration in den Alltag

Nach dem Test binden wir die Automatisierung fest in Ihre Abläufe ein und schulen Ihr Team – so sparen Sie ab Tag eins Zeit und entlasten Ihre Mitarbeiter.

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Fordern Sie jetzt Ihre Potenzial-Analyse an und entdecken Sie, wie viel Zeit Sie schon in wenigen Wochen sparen können.

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